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कुछ दिनों में ऐसा महसूस हो सकता है कि आप अपने डेस्क पर ज्यादा से ज्यादा समय बिताते हैं, जितना कि आप घर पर करते हैं, लेकिन यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि काम ढीले होने और अपने शिष्टाचार को भूलने की जगह नहीं है। "अंगूठे के एक सामान्य नियम के रूप में, मैं हमेशा लोगों को किसी भी कार्यक्षेत्र में अतिरिक्त सचेत रहने की सलाह देता हूं जो आपको इसे साझा करने की आवश्यकता है," कहते हैं शिष्टाचार विशेषज्ञ मायका मायर. "काम पर अच्छा शिष्टाचार होने का मतलब ज्यादातर अपने आसपास के सभी लोगों के लिए सम्मानजनक और सम्मानजनक होना है।"
इस बात को ध्यान में रखते हुए, यहां कार्यालय में बचने के लिए मीयर के शीर्ष 20 शिष्टाचार अशुद्ध हैं।
1. यदि आपके पास एक दरवाजा है, तो इसे बंद करें यदि आप व्यक्तिगत कॉल लेते हैं। यदि आपके पास एक दरवाजा नहीं है या एक खुली योजना के स्थान पर है, तो निजी कॉल को यह कहकर कम रखें कि आप उस व्यक्ति को कॉल करेंगे अपने अगले ब्रेक पर वापस जाएं, या एक ऐसे क्षेत्र में जाएं जो एक लाउंज क्षेत्र या यहां तक कि व्यक्तिगत कॉल के लिए अधिक अनुकूल है बाहर। यदि आप एक खुले कार्यालय अंतरिक्ष में काम करते हैं और पेशेवर फोन कॉल आपको विचलित करते हैं, तो याद रखें कि यह शायद आपको परेशान करने का व्यक्ति का इरादा नहीं है। स्थिति को समझने की कोशिश करें और हेडफ़ोन की एक अच्छी जोड़ी को पास में रखें।
2. अपने कंप्यूटर और फोन को मौन या मौन पर रखें, ताकि हर बार जब आपको कोई ईमेल या संदेश मिले तो यह आपकी मंजिल पर सभी को सचेत न करे।
3. लंबी व्यक्तिगत कॉल लेने के लिए या इसे अपने निजी कार्यालय के रूप में मानने के लिए एक सम्मेलन कक्ष का उपयोग न करें। जिम के लिए स्क्वाट करना कार्यस्थल नहीं है।
4. बाथरूम को साफ रखने के लिए अपने हिस्से को करने के अलावा, टॉयलेट का उपयोग सामाजिककरण करने के लिए न करें, चाहे आपको अपनी माँ को कॉल करने की आवश्यकता हो या नवीनतम कार्यालय समाचार पर पकड़ बनाने की आवश्यकता हो। इसे वाटर कूलर चैट कहा जाता है।
5. यदि आप एक बैठक में हैं, तो बोलने वाले व्यक्ति पर अपना अविभाजित ध्यान दें। यदि आपको एक त्वरित नोट भेजना है या अपने फोन या कंप्यूटर पर कुछ जांचना है, तो इसे छोटा और मीठा रखें।
6. जब तक हर कोई मजाक पर नहीं है, तब तक बातचीत को न्यूनतम रखें। व्याकुलता हो सकती है लेकिन आप एक नहीं बनना चाहते हैं।
7. हमारे डेस्क से दूर खाना खाते समय इन दिनों एक लक्जरी है, अपने आसपास बैठे लोगों को याद रखें। उन खाद्य पदार्थों से बचने की कोशिश करें जो एक साझा कार्यालय अंतरिक्ष में छींटे या घोल देते हैं या एक सुस्त गंध है। जितना आप उबली हुई मछली पसंद कर सकते हैं, आपकी टीम के बाकी सदस्य शायद नहीं करेंगे।
8. याद रखें कि दूसरों को भी सांप्रदायिक रसोई का उपयोग करने की आवश्यकता है। यदि कोई अपने भोजन को गर्म करने के बाद सांप्रदायिक माइक्रोवेव के सामने अपने दोपहर के भोजन को जारी रखता है, तो यह है विनम्रता से इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि वे कुछ ऐसा कहकर अंतरिक्ष को ऊपर ले जा रहे हैं, "लगता है स्वादिष्ट! क्या आपको बुरा लगता है अगर मैं अपने कटोरे को पॉप करता हूं? "
9. यदि कोई कार्यालय के बाकी सदस्यों के साथ भोजन करने के लिए पर्याप्त रूप से अच्छा है, तो उन सभी के लिए सफाई न छोड़ें। यदि आप केक का आखिरी टुकड़ा लेते हैं, तो उस डिश को धोएं जो उस पर आया था और यह सुनिश्चित करें कि यह उन्हें वापस मिल जाता है।
10. यदि आप बीमार और संक्रामक हैं, तो आपको काम पर नहीं जाना चाहिए, अन्यथा आप पूरे कार्यालय को बीमार होने का जोखिम उठाते हैं।
11. उत्तर-हिट करने से पहले सोचें। क्या आपके नोट को पढ़ने के लिए हर किसी को अपने दिन से समय निकालने की ज़रूरत है?
12. ईमेल टोन पढ़ना बहुत कठिन है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उस भाषा का उपयोग कर रहे हैं जो प्राप्तकर्ता को इसे समझने में मदद करती है। और आपके मिडिल स्कूल के अंग्रेजी शिक्षक ने आपको जो बताया है, उसके बावजूद, विस्मयादिबोधक अंक इन दिनों लगभग आवश्यक हैं। एक सरल रेखा जैसे "वास्तव में आपकी मदद की सराहना करते हैं! धन्यवाद, माइकल "धन्यवाद" से बेहतर है। माइकल "
13. लिफ्ट के दरवाजे को ब्लॉक न करें। यदि किसी के बाहर निकलने की कोशिश करने पर लिफ्ट पूरी हो जाती है, और आप रास्ते में हैं, तो बस लिफ्ट से पूरी तरह बाहर निकलें और फिर से प्रवेश करें।
14. जब दरवाजे खोलने की बात आती है, तो केवल उस व्यक्ति के सामने जाएं जिसने दरवाजा खोला है यदि वे आपके माध्यम से गति करते हैं। दरवाजे तक पहुंचने के लिए जिसने भी अपना कार्ड स्वाइप किया है, वही नियम लागू होते हैं- जब तक आपका पीछा करने से पहले पहला व्यक्ति नहीं गुजरता, तब तक प्रतीक्षा करें।
15. सामान्य रूप से शिष्टाचार अधिक लिंग तटस्थ हो रहा है, इसलिए जब यह दरवाजे खोलने और अंदर आने की बात करता है लिफ्ट से बाहर, जो मायने रखता है वह उन लोगों के लिए अधिक सम्मान दिखाता है जो आपके कार्यालय में आपसे अधिक वरिष्ठ हैं। यदि आप अपने फर्श या लिफ्ट में उसी समय प्रवेश कर रहे हैं जब आपके बॉस या आपके बॉस के बॉस-उनके लिए दरवाजा खुला रखना सुनिश्चित करें और उन्हें पहले प्रवेश करने दें।
16. जबकि यह असंभव है हमेशा समय के साथ रहें, लोगों को यह बताना महत्वपूर्ण है कि आप देर से चल रहे हैं। हर मिनट के लिए आपको लगता है कि आपको देर हो जाएगी, दो मिनट की चेतावनी दें। इसलिए यदि आपको लगता है कि आप कॉल के लिए 10 मिनट देर से आएंगे, तो 20 मिनट आगे ईमेल करें ताकि आपके सहकर्मी या ग्राहक अपने कार्यक्रम को तदनुसार समायोजित कर सकें।
17. आप अपने गार्डेनिया-बम इत्र से प्यार कर सकते हैं, लेकिन कार्यालय खुशबूदार रखने के लिए एक जगह है। यदि आप खुशबू डालना चाहते हैं, तो याद रखें कि यह केवल पल्स बिंदुओं पर जाने के लिए है न कि कपड़ों के लिए- यह पूरे कमरे को सुकून दे सकता है।
18. जब कचरा फेंकने और पुनर्चक्रण करने की बात आती है, तो हर किसी की जगह के बारे में जितना संभव हो सके विचार करें। यदि आप अपने बॉक्स को लगाने या निर्दिष्ट क्षेत्र में रीसायकल करने के लिए जाते हैं और देखते हैं कि यह किसी के कार्य स्थान में बह निकला है, तो अपने सहयोगी के बारे में सोचें और अधिक पर जमा करें। आपको कभी नहीं पता कि आपकी अगली डेस्क कहां होगी।
19. सोशल मीडिया के युग में, याद रखें कि अब कुछ भी "निजी" नहीं है। अपने सहकर्मियों के बारे में शिकायत न करें या फेसबुक या ट्विटर पर काम न करें। यदि आपका खाता निजी है, तो भी यह उन्हें वापस मिल सकता है।
20. यहां तक कि अगर आप अपने सहयोगियों के साथ दोस्ताना हैं, तो सीमाओं को पार करने के बारे में जागरूक रहें। आपके व्यक्तिगत जीवन का अधिक विवरण साझा करना अव्यवसायिक है, चाहे आप अपनी टीम के कितने भी करीब क्यों न हों।
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से:टाउन एंड कंट्री यू.एस.